Ez sürgős! Ez meg fontos! Ezt is meg kell csinálni! Most akkor melyikkel kezdjem?! Semmi időm nincs! Megőrülööök!! – zajlik le ez sokunkban akár naponta is, amikor nem tudjuk, hogy hirtelen melyik dologhoz is kapjunk. Teljes káosz és zűrzavar alakulhat ki.
Te mihez szoktál ilyenkor kezdeni?
Mielőtt nekifekszünk a fenti dilemma megválaszolásának, arra akartam felhívni a figyelmedet, hogy amikor azt találjuk mondani, hogy ’nincs időm’, akkor valójában azt mondjuk, hogy ’nekem ez nem fontos, inkább másra fordítom ugyanazt az időt’. Ez teljesen rendben lehet addig, amíg egyszer csak el nem halmoznak bennünket a sürgős feladatok is. Ezekhez többnyire nem fűlik a fogunk túlzottan, de ég a ház, meg kellene ezeket is csinálni. Viszont akkor meg nem jut idő a fontosra – ördögi kör veheti kezdetét.
A kérdés leginkább tehát az, hogy van-e rálátásunk arra, hogy a sürgős dolog mennyire fontos, a fontos dolog mennyire sürgős, netán se nem sürgős, se nem fontos, avagy épp mindkettő? Még talán ennél is kardinálisabb kérdés az, hogy ha mindezt tudjuk, akkor vajon a kategóriának megfelelően kezeljük-e?
Erre ad egy jó áttekintést az Eisenhower mátrix: 
A legtöbb dolog első ránézésre nagyon fontosnak látszódik. Ezért aztán csinálni KELL.
MOST.
AZONNAL.
Ha viszont jobban ránézel, akkor meglátod, hogy nem minden fontos mégsem.
Mármint neked lehet, hogy nem az. Mert lehet, hogy valójában a barátodnak, kollégádnak, szüleidnek, gyerekednek sürgős vagy fontos az az elintéznivaló, ezért felhív téged, hogy segíts megoldani. Valószínűleg neki is menne, de persze tovább tart neki egyedül, vagy több erőfeszítést igényel tőle.
De akkor honnan tudjuk, hogy mi is a fontos feladat?
Fontos az a feladat, amelynek végrehajtása elengedhetetlen céljaink eléréséhez, elvégzése értéket képvisel számunkra és más dolgokra is hatással van.
Sürgős az a feladat, amely azonnali figyelmet igényel, de gyakran valaki más céljainak az eléréséhez járul hozzá. Derítsük ki, hogy mi a legrosszabb, ami történhet, ha nem készül el – a következmények ismeretében könnyebben megy a sürgős feladatok átcsoportosítása és időnk szabadulhat fel.
Az alapszabály az lehet, hogy nem szabad hagynunk, hogy a fontos dolgok sürgetővé is váljanak – ez azt is jelenti, hogy a fontosság a sürgősség előtt jár.
Íme egy kis segítség, hogy mihez kezdj a teendőkkel, amikor már tényleg tudod, hogy mi melyik kategóriába esik:
Fontos ÉS sürgős – CSINÁLD meg AZONNAL! Ezek azok a feladatok, amik MOST igénylik a figyelmedet, nem halaszthatók, ha mégis figyelmen kívül hagyod ezeket, annak súlyos következményei lehetnek.
Fontos, de nem sürgős – TERVEZD meg, hogy mikor csinálod meg! Szánj időt ezekre a feladatokra, mert elhanyagolásuk a jövőben jelent majd problémát. Ilyenek lehetnek például az
- egészségeddel kapcsolatos teendők (’el kéne mennem megnézetni azt az anyajegyet’),
- tervezési feladatok (’vasalni kéne, de sosincs rá időm’),
- fejlesztési feladatok (’meg kéne tanulni angolul’),
- emberi kapcsolatokkal összefüggő dolgok (’ki kéne békülnöm a barátnőmmel’)
Sürgős, de nem fontos – ADD ÁT másnak! Hol van az megírva, hogy mindent egyedül kell megcsinálnod? Nem is életszerű, hogy mindenki mindent el tud intézni, meg mindenhez ért. Keresd hát meg azt az embert, aki ebben tud neked segíteni! Attól te még ügyes és okos maradsz, csak mert pont azt a feladatot más jobban meg tudja csinálni 😊 Nem beszélve arról, hogy neked valószínűleg amúgyis sokkal több időd menne rá….
Nem fontos és nem sürgős – FELEJTSD EL! Ezek a feladatok legtöbbször olyanok, amik számunkra vonzóak, de semmi hasznunk nem származik belőle, egyértelműen időrablók. Ilyen például a céltalan szörfölés a közösségi média oldalain, a tévénézés, vagy azok a tevékenységek, amikor pontosan akkor csinálsz, amikor TUDOD, hogy valami más kéne épp csinálnod… csak épp ahhoz nem fogsz hozzá, mert azt soknak/nehéznek érzed.
Segíteni szokott az, hogy mielőtt nekilátsz valaminek, akkor megválaszolod magadnak az alábbi kérdéseket:
- Csak én tudom ezt a feladatot megcsinálni? Mindenképp nekem kell megcsinálni?
- Ha megcsinálom, közelebb leszek ezzel a kitűzött célomhoz?
- Van lehetőségem, hogy átadjam valaki másnak a feladatot?
- Szükséges-e egyáltalán megcsinálni azt a feladatot? Mi történik, ha nem csinálom meg?
Szóval akkor mit mondasz: mihez fogsz most, hogy elolvastad a cikket? 😊
Ha tudok abban segíteni neked, hogy a célodhoz elérj, mert szeretnél változtatni a jelenlegi helyzeteden, mert a személyes fejlődésed fontos számodra és úgy érzed, hogy ezzel előre tudnád mozdítani a helyzeted – akkor ez most FONTOS NEKED – vagyis írj nekem most és beszéljünk meg egy időpontot:
Díjmentes 0. találkozó: 60 perc együtt: csak Te meg én – na és a coaching 😊 Megismerheted, hogy milyen is az a coaching és engem is megtapasztalhatsz életnagyságban 😊 Itt foglalhatod le az időpontodat.
